Teczka Troski działa tylko wtedy, gdy jest kompletna. Pusta rubryka w najważniejszym miejscu potrafi zatrzymać rodzinę na tygodnie.
Dlatego zebraliśmy tu wszystko, o czym warto pomyśleć, uporządkowane tak, jak bliscy będą tego szukać. Nie musisz wypełnić całości od razu. Potraktuj to jak listę, do której wracasz.
Dane osobowe i dokumenty tożsamości
Podstawa, od której zaczyna każdy urząd. Numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego, miejsce przechowywania aktu urodzenia i aktu małżeństwa. Warto zapisać, gdzie fizycznie leżą oryginały. Akt zgonu, który rodzina uzyska w Urzędzie Stanu Cywilnego, otwiera niemal wszystkie kolejne sprawy, więc dobrze od razu zamówić kilka odpisów.
Kontakty, które trzeba powiadomić
Lista osób i instytucji do zawiadomienia. Najbliższa rodzina, przyjaciele, pracodawca, wspólnicy. Warto dopisać, kto z tej listy jest w stanie realnie pomóc w formalnościach, bo w pierwszych dniach ktoś taki jest na wagę złota.
Sprawy finansowe
Tu najczęściej robi się węzeł. Zapisz numery kont bankowych i nazwy banków, informacje o kredytach i pożyczkach, o kartach, o stałych zleceniach. Dodaj polisy ubezpieczeniowe, zwłaszcza ubezpieczenie na życie, bo bliscy często nie wiedzą, że w ogóle istniało. Pamiętaj, że po zgłoszeniu śmierci konto zostaje zablokowane, więc rodzina powinna z góry wiedzieć, skąd pokryje pierwsze koszty.
Świadczenia, które przysługują rodzinie
Warto wpisać przypomnienie o zasiłku pogrzebowym z ZUS. Od 2026 roku wynosi on 7000 złotych, wniosek składa się na formularzu ZUS Z-12 w ciągu dwunastu miesięcy od śmierci, a wypłata następuje szybciej niż dawniej, bo w ciągu czternastu dni. Jeśli zmarły był zatrudniony, rodzinie może przysługiwać odprawa pośmiertna oraz ekwiwalent za niewykorzystany urlop. To pieniądze, które łatwo przeoczyć w żałobie.
Wola dotycząca pożegnania
To rubryka, która oszczędza bliskim najtrudniejszych domysłów. Pochówek tradycyjny czy kremacja. Ceremonia religijna czy świecka. Miejsce spoczynku. Ulubiona muzyka, kwiaty albo prośba o wpłatę na wybrany cel zamiast kwiatów. Pamiętaj, że partner życiowy, który nie jest małżonkiem, nie ma z mocy prawa głosu w sprawie pochówku, o ile nie wskażesz go wyraźnie. Zapisana wola to nie tylko wygoda. To pewność, że pożegnanie będzie takie, jakiego chciałeś.
Dostępy cyfrowe i hasła
Coraz większa część życia jest w telefonie i w internecie. Zapisz w bezpieczny sposób dostęp do najważniejszych kont: poczty, bankowości, mediów społecznościowych, abonamentów, które trzeba będzie wypowiedzieć. Bez tego rodzina miesiącami płaci za usługi, których nie umie zamknąć.
Sprawy spadkowe i testament
Zaznacz, czy sporządziłeś testament i gdzie się znajduje. Dopisz informację o tym, co wchodzi w skład majątku, oraz o ewentualnych zobowiązaniach. To ważne, bo na decyzję o przyjęciu lub odrzuceniu spadku rodzina ma tylko sześć miesięcy, a przy długach odrzucenie spadku bywa jedynym rozsądnym wyjściem.
Zwierzęta, media, sprawy bieżące
Kto zaopiekuje się psem albo kotem. Które umowy na prąd, gaz, telefon i internet trzeba wypowiedzieć. Jakie subskrypcje są opłacane cyklicznie. Drobiazgi, które w normalnym czasie są niewidzialne, a po stracie potrafią przytłoczyć.
Słowa, których nie zastąpi żaden formularz
Na koniec to, co najważniejsze, a czego nie da się załatwić w urzędzie. List do bliskich. Wspomnienia. Zdanie, które chciałbyś, żeby usłyszeli jeszcze raz. W Fundacji nazywamy to testamentem emocjonalnym i uważamy, że to serce całej Teczki. Reszta porządkuje sprawy. To porządkuje relacje. Więcej o tym piszemy tutaj: [Link artykuł].
Zbierz to wszystko w jednym miejscu
Teczkę Troski w wersji elektronicznej wysyłamy każdemu, kto przekaże darowiznę w dowolnej kwocie. Dostajesz gotowy dokument z rubrykami na każdą z tych spraw, więc nie musisz zaczynać od czystej kartki.
Twoja wpłata trafia do rodzin po stracie.